Strategi dan timing yang tepat untuk berpromosi
Menentukan waktu yang tepat untuk melakukan promosi itu sangat penting, hal ini terkait dengan momentum yang sedang berlangsung di masyarakat. Waktu-waktu yang tepat untuk berpromosi biasanya juga tergantung dari jenis dan karakter produknya.
Seasonal Promotion (Promosi per musim) adalah salah satu emotional branding atau cheers Up Communication. Bagaimana memanfaatkan moment dan konsentrasi emosional publik yang menunggu dan terbawa suasana keceriaan menjadi seasonal needed consumption yang akan menghubungkan brand dengan konsumennya lebih dekat dan di mana pengeluaran konsumen menjadi tinggi. Saat-saat itulah Anda menawarkan hal-hal yang membangun kelengkapan kebutuhannya dengan produk yang tepat pada saat yang tepat, dan tentunya dengan Promotion Ads yang spesifik. Dan Jangan lupakan Social Media! Selalu berbicara lewat jalur ini, karna setiap moment besar bukan hanya diluar, tapi datang ke dalam rumah.
Promosi per musim harus didukung dengan supporting merchandise musiman sebagai syncronizer, jika produk yang ditawarkan tidak berhubungan dengan tema musim tertentu. Perlu melengkapi atribut atau merchandise untuk melengkapi display pada konsep tertentu.
Salah satu faktor penting adalah bagaimana menyusun pola promosi yang kreatif dalam satu tahun berjalan karena ada perbedaan pola kebutuhan dan pola penjualan. Contoh yang paling jelas adalah pola kebutuhan yang terjadi saat akhir tahun dan saat lebaran.
Mari kita lihat Seasonal Moment dan strategi yang tepat untuk berpromosi, apa saja gagasan konten promosi yang sesuai dengan season dan memberi petunjuk (Clue) bagaimana merencanakan item-item promosi dalam setahun :
Seasonal Moment dan strategi yang tepat untuk berpromosi
Regular Seasonal
- New Year
Promosi yang berhubungan dengan aktifitas awal tahun (New year Promo) seperti produk baru, keberuntungan Awal tahun (Lucky New year) atau moment perubahan baru dalam pola pelayanan sebuah Brand seperti “New Style promotion Service“. Tampilkan di Website, Blog atau iklan-iklan di Social Media kalau penawaran produk anda hanya dibulan Januari !
- Chinesse New year
It’s Prospherity, It’s Lucky and Richest Hope. Promosi yang bertema Chinesse New year lebih kearah keyakinan akan kemenangan, keberuntungan memilih dan hadiah-hadiah yang khas Chinesse culture dan euphoria keemasan. Sekali lagi, Tampilkan di Website, Blog atau iklan-iklan di Social Media kalau penawaran produk anda hanya sampai pertengahan Februari !
- Valentine’s Day
Valentine’s event adalah menjual kesan emosional diantara penawaran-penawaran yang menyanjung. Dengan tema sekitar “Gairah dan Emosional Cinta”, sampaikan dengan bunga atau hadiah romantis.
Sebuah tema dalam Valentine’s Day bisa menjadi clue bagi gaya busana atau dresscode. Rencanakan cara yang unik & menyentuh. Persiapkan produk senada diantara produk reguler Anda. Gift atau Potongan harga untuk pasangan, ada beberapa mekanisme “Games for couple’s” yang menarik untuk diikuti dan dimenangkan disamping penawaran-penawaran khusus produk-produk atau hadiah yang bernada kasih sayang.
- Summer Time
Bulan April dan Mei dimana seluruh aktifitas bangkitnya kegairahan musim semi, warna-warna cerah dan suasana berbelanja yang semarak. meski di Indonesia tidak ada “Summer” namun pengaruh Entertainment & Lifestyle negara barat mempengaruhi jiwa konsumen dengan semangat bunga-bunga dalam ‘naturally & Fragrance’ atmosfir di dalam toko-toko yang memberikan penawaran-penawaran khusus bagi produk-produk kecantikan/perawatan, fashion, automotif dan Lifestyle untuk mendapat potongan khusus atau dihadiahkan.
- Holiday Season
Saat Liburan adalah kegembiraan yang dimiliki kaum pelajar dan orang tuanya. segmen potensial yang membutuhkan Traveling Service dan perlengkapan berlibur, semangat yang timbul ketika mengikuti Undian berhadiah wisata, pengumpulan point atau special traveling item. Bagi para profesional, dalam Holiday Season biasanya membutuhkan aktifitas Refreshing dan Entertainment. Berikan penawaran istimewa produk-produk hobby, Audio-video, Sport maupun traveling-adventurer. Ada beberapa promo hadiah wisata, Free ticket atau special package bagi produk perawatan, akomodasi, sport center, konsultasi atau Fun World.
- Back to School and Mid Year
Ini saatnya para pelajar dan pekerja kembali ke alam regulernya, suasana kurang nyaman yang akan dihadapi dan membutuhkan second refreshing untuk mempertahankan semangatnya. Refreshing kedua yang berarti kebutuhan akan produk-produk Daily dan activity yang baru!
Tak perlu mekanisme promo yang rumit, cukup dengan penawaran yang lebih ditekankan kepada hal-hal penting dan langsung dipakai, hadiah-hadiah yang ready to use dan makanan yang ready to eat (fast food). Para Ibu rumah tangga akan senang membeli dengan discount atau menerima hadiah perlengkapan rumah tangga yang baru untuk melayani keluarganya, dan para eksekutif muda akan memulai akifitasnya dengan penawaran khusus bagi fashion baru, treatment kebugaran baru bahkan perlengkapan kerja yang baru.
Mendekati Mid year Sale, bisa saling berhubungan atau sebagai kepanjangan dari program “Murid berprestasi ” atau “Super Worker Achievement” dimana semua materi promosi memberikan apresiasi bagi para Smart Buyer atau smart person dengan gimmick-gimmick promosi. Maka “Pikirkanlah kreatifitas terbaik untuk visual komunikasinya..”
- Ramadhan & Iedul Fitri
Inilah saatnya penjualan tertinggi dari program promosi dan hampir sebagian besar jenis produk family user dalam satu tahun. berbagai bentuk promo dan mekanisme, apapun itu, bagaimanapun itu selalu menarik karena inilah saatnya sebagian besar konsumen di Indonesia berusaha mengeluarkan uangnya untuk membeli. Buatlah mekanisme dan tampilan yang sederhana namun menarik dengan mempertahankan kenyamanan dalam pelayanan. Pergerakan konsumen begitu cepat dan agresif, jangan buang waktu mereka dengan kerumitan dan hambatan, semua kompetitor berlomba merebut pasarnya dan jangan sampai kehilangan moment ini dengan kesalahan mekanisme pelayanan yang berakibat rendahnya penjualan.
- Hari Kemerdekaan (Independence Day)
Promo di Bulan Agustus tentunya dipenuhi oleh visual image atau display merchandise yang memperkuat semangat untuk membeli. Paket-paket atau program promo dapat di variasikan dengan gimmick dan mekanisme Games yang menyenangkan dimana masyarakat Indonesia sangat familiar dengan suasana ini seperti dresscode merah putih, boom sale 1 hari atau event perlombaan khusus . Program potongan harga regularpun sudah cukup membantu penjualan jika dibuat gimmick yang menarik dan sesuai dengan suasananya.
- September Season
Dibulan ini adalah kebebasan berpromosi tanpa tema khusus, kesempatan untuk membuat Big Event, Big Sale atau tema Extra Ordinary (tidak biasa) yang menarik, seperti menampilkan kekuatan produk yang dipromosikan dengan tema tertentu atau Tema CSR bagi brand image. Ciptakan gimmick yang unik dan mengesankan sehingga dapat menciptakan Branding awareness. Ini dilakukan pada outlet atau area promosi/exhibition, juga di Internet.
Menjalankan kampanye di Internet dan media sosial secara progressive selama 1 bulan. Posting Hal baru sebagai pembuka, lalu Posting kemajuannya. misalnya kirimlah gambar dari penawaran terbaik di Facebook. dengan target yang sesuai di group penyuka atau friends group. Tweet Event promosi nya singkat di Tweeter dan tampilkan gambar-gambar cantiknya di Instagram. Semua saling terkait dan saling menunjuk untuk menginformasikan (ink integrated ).
Menargetkan promosi di situs web yang kaya konten lainnya, memasang beberapa Banner iklan dan mem-branding dan promosi di mana-mana.
- Christmas
Tidak berbeda dengan suasana Iedul Fitri, ini adalah kesempatan kedua berpromosi dengan gaya yang hampir sama, kekuatan visual image amat mendukung kegairahan membeli bagi konsumen, citra emosional yang dipadukan dengan kegembiraan natal menjadi temautama yang cukup menarik. kreatifitas penawaran harga diperlukan saat ini karena segmentasi tidak sebesar konsumen iedul fitri.
- End year
Akhir Tahun tampak seperti Pesta belanja yang besar, namun tidak selalu pasti, karena fokus konsumen adalah biaya berlibur pasca Chritmas plus Great event New Year’s Eve bagi mereka yang membutuhkan biaya besar! Beberapa produk yang berhubungan dengan Traveling, Entertainment dan electronic equipment menjadi diuntungkan dengan kondisi ini. Kiat yang baik bagi produk lain sebisa adalah membuat event sendiri atau berpartisipasi dalam Bazaar atau Year End exhibition.
Non Seasonal / Trending Event
1. Event Olah Raga atau Global Campaign
Beberapa event olahraga lokal maupun internasional seperti PON, Asean games, Piala Dunia, FIFA World Cup dan Thoma Uber Cup biasanya membawa magnet yang kuat bagi beberapa produk. Atribut-atribut bernuansa event yang bersangkutan seperti fashion dan sport menjadi produk andalan yang bisa dikondisikan mendukung event ini. beberapa gimmick seperti event nonton bareng pertandingan atau games berhadiah cukup menarik bahkan bisa dimaksimalkan dengan hadiah tiket menonton langsung di tempat event sebenarnya.
Begitu pula event diluar olah raga seperti seperti event World tourism, Special moment Day, Olimpiade non sport, World Sport season dan lainnya.
2. Event Politik
Momen-momen pesta demokrasi yang terjadi bisa memberi kesempatan berpromosi, secara umum adsalah kerja sama sponsorship, lebih baik lagi bila ada Sales Booth. Partisipasi tentunya dengan pertimbangan pencitraan yang singkron dengan tokoh, sebab akan terjadi kompetisi Image Branding yang keras dan beresiko. Kenaikan penjualan bisa saja terjadi bila produk dengan tokoh bersangkutan dapat sejalan selama musim kampanye politik.
- Event promo Branding Campaign
Branding Campaign dapat diadakan sesuai dengan moment penting dalam perusahaan atau Promo khusus seperti Anniversarry, Clearance Sale, Mid year/End Year Sale, Bazaar, Special Service/Gift.
- Event Branding Big Exhibition
Anda dapat berpartisipasi dalam event yang diselenggarakan oleh Organizer dalam exhibition dengan tema terkait dengan produk anda, namun diperlukan strategi yang smart untuk menghadapi kompetitor dalam area yang sama. Namun moment ini penting karena audience yang datang adalah audience homogen yang sesuai dengan target segmen anda.
Job Fair, Computer/Electronic Expo, Jakarta International Expo, Auto Exhibition, Home & Housing Exhibition, Clothing / Fashion Trend Expo dll
Hampir disetiap bisnis memiliki puncak dan penurunan penjualan. Anda harus mengerti pola penjualan Anda. Pada saat penjualan Anda menurun, Anda harus melakukan strategi promosi yang kreatif dan menggugah seperti penawaran harga khusus (diskon/cash back,dll) atau pemberian hadiah-hadiah yang menarik , bisa pula dengan mekanisme khusus lain yang lebih besar untuk menarik pelanggan Anda. Manfaatkan Moment-moment dimana pikiran konsumen terfokus kepada situasi emosional tertentu yang selalu datang setiap tahun, pahami pola kebutuhannya sesuai musim dan dapatkan celah-celah dimana Anda secara jeli mendapatkan perhatian konsumen dalam waktu dan cara yang tepat. Selamat berkarya.
Baca juga :
– Pentingnya Supporting Design dalam persiapan sebuah Event
– Display Dekorasi Simpel & Indah Penunjang Event Branding & Promosi
– Faktor faktor Penting keberhasilan sebuah Event
– Keberhasilan Mengkomunikasikan produk yang pasti akan diminati
[button color=”white” size=”normal” alignment=”none” rel=”follow” openin=”samewindow” url=”http://klopidea.com/contact-usif-you-need-help-to-designing-or-branding/”]Presented by : Fahri Ubay, Branding & Communication consultant, Creative Director & founder of klopidea.com[/button]